Zei 的最佳实践

11 月 26 日,总理让·卡斯特克斯 (Jean Castex) 澄清说,在 2021 年 1 月 20 日之前的这段限制解除期间,“远程办公仍然是规则,必须尽可能大规模”。. 经过几周的谈判,社会伙伴和雇主已经设法 一个交易 更好地规范远程办公。 它的优点和缺点是什么? 健康危机促使我们为未来吸取教训……

是否有可能在职业和个人生活之间找到平衡? 远距离如何保持团队凝聚力? 您如何应对生产力和动力的下降? Zei 支持公司改善对环境和社会的影响。 无论是在平时还是在分娩期间,她都愿意分享良好的做法。 在完全透明的情况下,这家初创公司还告诉我们遇到的困难。 在这些不确定的时期坚持到底的宝贵建议。

“61% 的法国人渴望远程办公,然而,这对他们中的 17% 来说是现实”,劳动,就业和融合部在大流行之前进行的一项研究证实了这一点。 对于 Covid-19,所有可以使用远程办公的职业都必须进行远程办公。 在第一次残酷的封锁期间,数百万资产和企业不得不在一夜之间适应。 这种史无前例的局面对于任何人来说都不容易管理,无论是在组织,空间和节奏方面,尤其是对于父母来说。 禁闭期一个接一个,但又不一样……“第二季”的期待和学校的延续,幸运地允许了调整。

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远程办公:一个成功的赌注?

以社会转型为基础的公司似乎表现良好。 他们已经将团队的福祉置于组织的核心。 Zei 就是一个例子,它是一个提供多种功能的创新数字平台。 对于消费者而言,它是发现品牌的环境和社会承诺的指南。 对于企业来说,它是一个管理企业社会责任的平台,用来衡量企业的行动和进展。 对于员工来说,它是一种参与性工具,允许他们在内部提出积极的倡议。 2000 家公司已经加入 Zei,例如 BPI,Lacroix 集团,Sellsy,甚至 Marcel.cab。

“当我们开始时,我们需要围绕新兴的企业文化团结我们的团队,因此我们专注于我们的生态办公室。 第二步,我们可以安排一天的远程办公,然后是两天”,Zei 运营总监 Claire Bodard 回忆道。 “在危机之前建立这个系统是一个机会,因为在第一次禁闭期间,我们没有注意到生产力有任何下降。 收容后,我们进行了 3 天的远程办公”。 他对人力资源部门的建议? 从工具中挑选找到自己的公式:团队匿名调查,协作研讨会,测试和学习期,员工对“最好和最坏的限制”的反馈等。

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随着时间的推移解决你自己的方程式

接受不可能为每个人找到理想的解决方案似乎更可取。 “所以这是一种内部合作,以找到可能的最佳折衷方案”,Claire 解释道。 Zei 坚信远程办公不应成为过分的教条。 每个结构都会随着时间的推移找到平衡。

正常时期的黄金法则:员工必须在上游宣布远程工作,以便正确组织每个极点。 根据 Claire Bodard 的说法,必须尽可能保持相同的工作时间,以保持与办公室的节奏一致。 Zei 选择了极大的灵活性:“我们在上午 10 点到下午 12 点之间工作,然后在下午 2 点到下午 5 点之间工作。剩余的时间根据需要在上午或下午晚些时候分配。 此外,保持对特定情况(生病的孩子,离开学校等)的关注也很重要。

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幸福感,纽带和团队凝聚力

远程办公 (QVT) 生活质量成功的关键之一? 拥有合适的设备,以尽量减少因缺乏运动和坐姿不当引起的身体不适:最好是一张桌子,或一张光线充足的专用桌子; 至少是一张舒适的办公椅,并尽可能:一个电脑加高座椅,一个键盘和一个鼠标,以使手臂和手的姿势更好。 自危机开始以来,Zei 制定了专项预算。 通过从办公室收集设备,员工已经在家里更好地安顿下来。

为了让他们不会感到孤立,克莱尔建议保持警惕并定期沟通。 因此,她喜欢电话,它避免了对书面文字的解释。 视频会议对于特权交流,打破孤独,看到微笑很有用……“我们还鼓励我们的团队休息:团队之间的友好休息和完全切断以尊重断开连接的权利”,克莱尔指出。 Zei充满了保持凝聚力的亲子游戏玩法与想法:在线小吃,不寻常的伪装会议,讲故事以更好地了解彼此,小“汉堡测验”,发现一项运动,歌曲谜语等。“在此创造有趣和友好的时刻阴沉的气候有利于鼓舞士气并加强联系,”Zei 公关经理 Laure Brats 说。

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